Bouwbeheersoftware:
Plan je complete bouwproject met één druk op de knop
Plannen in een handomdraai
Plan alle taken in je bouwproject door simpelweg de opleverdeadline in te vullen
Altijd toegankelijk
De software draait online en is ook toegankelijk via een slimme app waardoor iedereen altijd bij de informatie kan die ze nodig hebben
Simpel en snel vastleggen
Registreer met een paar kliks uren of gebruikte materialen op het project
Up to date inzicht in je project
Zie realtime hoe je uren en gebruikte materialen zich verhouden tot je begroting en stuur bij als nodig
Werk zowel op kantoor als op de bouwplaats digitaal
Met deze projectmanagement software gaan zowel je kantoormedewerkers als de mensen op de bouw graag aan de slag. Het werkt simpel, prettig, snel en vraagt alleen om de hoognodige informatie en dus kliks.
Maar met dat hoognodige heb jij wel:
- Realtime inzicht (inclusief reminders) in de aankomende bouwfases en bijhorende taken
- Realtime inzicht in de gedraaide uren per project
- Realtime inzicht in de gebruikte materialen per project
Waardoor je:
- Tijdig je medewerkers, onderaannemers of klant informeert, inhuurt of aan het maken van een keuze herinnert
- Tijdig de benodigde materialen inkoopt
- Tijdig ziet of je qua uren of materiaal uit de pas loopt met je calculatie en moet bijsturen
Simpele software voor bouwprojecten
Elk bouwproject bestaat uit een aantal fases met in elke fase een aantal taken en werkzaamheden. Die elke keer weer met de hand plannen heeft als risico dat je er één of een aantal vergeet. Dat gebeurt je met onze software nooit meer. Natuurlijk bepaal jij aan welke fases en taken je in je lijst wilt hebben.
Het schort ook regelmatig aan duidelijke communicatie waardoor:
- Je onderaannemer niet is ingehuurd of niet op het juiste moment is gepland
- Er te weinig of de verkeerde materialen worden besteld
- Je klanten hun keuzes niet op tijd doorgeven waardoor het werk stilvalt.
- Met als gevolg dat je planning in de soep loopt en die op de schop moet. En met als extra gevolg dat je uitloopt op je uren en daardoor inteert op je marge.
Daarnaast is er nog je benodigde administratie; inkoop, uren, gebruikte materialen, huur materieel etc. In veel bedrijven wordt dit verzameld op werkbriefjes. Die vaak terug moeten naar de opdrachtgever omdat ze niet afgetekend zijn. Of pas ingeleverd worden wanneer de collega weer een keer op kantoor is. Of briefjes die kwijtraken. Waardoor je facturatie in het beste geval vertraging oploopt maar in het ergste geval niet klopt omdat jij uren of materialen vergeet. En je jezelf dus tekort doet.
En wat dacht je van geprinte inkooporders die tegengeboekt worden op papieren inkoopfacturen. Wat resulteert in een bureau vol papieren, dubbel inboeken en veel tijdverlies.
Bovendien zorgen al die losse papieren en ingewikkelde Excelbestanden ervoor dat je nauwelijks overzicht hebt van je projectadministratie. Waar sta je met je uren ten opzichte van je begroting? En met je materialen? Loopt het in de pas? Of moet je heel dringend actie gaan ondernemen?
En het opzoeken van informatie is zo ook een enorme uitdaging. Als je een aantal collega`s op kantoor hebt, krijg je minstens een aantal keren per dag de melding ‘het document is vergrendeld voor bewerking door een andere gebruiker’. En kun jij het bestand niet bewerken. Of zelfs helemaal niet inzien. Waardoor je stilstaat.
Wanneer je met onze Bouwbeheer-software gaat werken
- Plannen je kantoormedewerkers makkelijk en snel het complete project in één keer
- Kan iedereen vanaf elke locatie en tegelijkertijd in de gegevens die voor hen relevant zijn
- Voorkom je fouten en gedoe doordat iedereen dezelfde up to date informatie heeft
- Wordt de meeste administratieve input direct op de bouwplaats gegeven (denk aan uren en materialen) en wordt die direct aan het juiste project gehangen
- Heb je realtime en visueel inzicht in hoe je project ervoor staat ten opzichte van je begroting
Bovendien voldoe je met deze software makkelijk aan de Wet Kwaliteitsborging. Je moet kunnen bewijzen (en dus vastleggen) wat je hebt gedaan en dat dit deugdelijk is gedaan. In de praktijk betekent dit foto`s maken en die hang je in dit softwarepakket snel en makkelijk aan het betreffende project.
Koppelbaar
Natuurlijk is onze software te koppelen aan andere software die je al gebruikt. Bijvoorbeeld een CRM of boekhoudpakket. Zo voorkom je nog meer dubbel werk en pak je dus nog meer winst.
Samengevat
- Met één druk op de knop je hele project plannen
- Daarna makkelijk en snel informatie aan je project toevoegen
- Realtime inzicht in je uren en materiaal ten opzichte van je calculatie
Ben je nieuwsgierig geworden? Vraag dan een korte demo aan:
